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Bonjour,

J'aimerais avoir des précisions sur les comptes de dépenses remboursable.

Si j'ai un employé qui va rencontré un client et qu'il mange au restaurant sa facture rentre dans les frais de représentation même s'il ne s'absente pas 12 heures ? et le pourboire lui, est-ce que je l'inclus lui aussi dans le remboursement ?

Et j'aimerais savoir comment fait-on pour se protéger contre les dépenses personnel qui nous sont demander de rembourser par l'employeur en cas de vérification ?

Merci .
demandé dans [INACTIF] La Littératie Financière et Fiscale Ouverte à Tous par

2 Réponses

0 votes
 
Meilleure réponse
Bonjour Emilie,

"Si j'ai un employé qui va rencontré un client et qu'il mange au restaurant sa facture rentre dans les frais de représentation même s'il ne s'absente pas 12 heures"

= Si vous remboursez cet employé, oui. Le montant remboursé par vous est déductible à 50% (pourboire inclus, le cas échéant) dans le calcul du revenu d'entreprise.


 et le pourboire lui, est-ce que je l'inclus lui aussi dans le remboursement ?

= La décision vous revient. Libre à vous d'établir les politiques de remboursement qui vous convient. Si vous le remboursez, il est aussi déductible à 50%.


Et j'aimerais savoir comment fait-on pour se protéger contre les dépenses personnel qui nous sont demander de rembourser par l'employeur en cas de vérification ?

= Un employé qui agit ainsi face à son employeur commet un vol envers ce dernier (acte criminel - Code criminel du Canada). Je vous conseille d'en aviser la police. Je vous conseille d'afficher par écrit votre politique de dénonciation (tolérance zéro). Ça pourrait dissuader le mauvais comportement...



Merci pour votre question,
répondu par (-391,480 points)
+1 vote
Bonjour Emilie,

Dans le cas que vous soulevez, il s'agit de la section repas et frais de représentation du planiguide section 6, donc le pourboire fait partie des frais et 50% du total raisonnable ou réel, (les 2 doivent avoir du sens), et il n'y a pas de limite de 12 heures. Le 12 heures est pour les employés dans la section 5 module dépenses liés à un emploi.

section 6

http://www.planiguide.ca/planiguide/module-6-personnes-en-affaires/depenses-generales-dentreprise/

section 5 (cela ne concerne pas la question, pour information seulement)

http://www.planiguide.ca/planiguide/module-5-employes/depenses-liees-un-emploi/

Maintenant, la deuxième partie.

Je pense qu'un reçu (plus détaillé si votre employeur est suspicieux) est normalement suffisant. La plupart du temps l'attitude GBS* est votre meilleur allié.

GBS: Gros bon sens. Par exemple, on est allé dîner avec 2 clients, donc 3 personnes, et on revient avec une facture de 450$, on va avoir des problèmes.
La norme acceptée un peu partout pour un dîner, c'est 17$, donc autour de 17$ vous allez correcte.
répondu par Inatteignable ... (21,505 points)
+1
Merci, j'avais mélangé les deux sections.
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